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Pocos conceptos han cambiado tanto su significado como el de "conferencia". La evolución de los métodos de dirección y gestión junto con el creciente flujo de información, han supuesto un aumento considerable de la comunicación personal en las empresas. La conferencia ya no es solamente asunto del nivel directivo. Hoy en día son habituales las conversaciones en grupos pequeños o grandes, el intercambio de opiniones y experiencias, en las que se discuten problemas, se buscan soluciones y se toman decisiones.
Desde la reunión clásica hasta los "workshops" experimetales, en trabajos en grupo con moderador o seminarios, las conferencias tienen lugar en cualquier momento y con reglas de juego cambiantes. Por ello es importante conocer las distintas posibilidades e instrumentos de conferencia para elegir y dotar con el equipamiento idóneo dichas áreas, en las que las personas que tengan algo que decirse, se sientan cómodas.
Wilkhahn distingue tres tipos de conferencia: Estáticas, Variables y Dinámicas. |
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Conferencia estática:
Cuando se reunen un número fijo de participantes en un área reducida mediante configuraciones de mesas permanentes o combinadas con tableros, armonizadas con sillería apropiada. Las redistribuciones no suelen ser necesarias, dado el número constante de participantes. Geo, Wing, 520, Linus, FS, ... son algunos representantes del mobiliario Wilkhahn con estas características. |
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Conferencia variable:
Para situaciones de conferencia cambiantes con número variable de participantes son aconsejables configuraciones de mesas fáciles de modificar. La combinación con tableros enganchables de diferentes formas y tamaños flexibiliza enormemente las posibilidades de disposición, adaptándose a toda clase de grupos de proyectos, "workshops", seminarios, cursillos, proyecciones, etc. Wilkhahn ofrece para este caso sus productos Thema, 530, Palette, Versal, FS,... |
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Conferencia dinámica:
Cuando las reuniones tienen un grado elevado de interacción entre los participantes como es el caso de las que se realizan con técnicas de moderación o cuando se producen cambios rápidos de configuración, pasando de una sesión plenaria a reducidos grupos de trabajo. Esta dinámica requiere pupitres móviles y sillas ligeras y apilables. El nuevo programa Confair de Wilkhahn no solo aporta pupitres y sillas con estas características, sino que va más allá y ha creado una serie de utensilios que surgieron del mencionado análisis, como una gran mesa plegable y móvil, una pizarra de caballete, un tablero fijapapeles, un pupitre de orador y un Server también móvil y configurable individualmente, según las propias necesidades, para colocar diverso material y aparatos técnicos, presentes en este tipo de reuniones. Todos ellos tienen la ventaja adicional de aportar soluciones válidas para los otros tipos de conferencias, por lo que Wilkhahn ha completado con calidad de diseño y materiales, los útiles que hasta ahora siempre se echaban en falta. Gracias a la gran variedad de acabados y colores cada usuario puede crear su propio ambiente. He aquí una vez más el resultado de la filosofía Wilkhahn: dar respuestas con un mobiliario equilibrado en su Diseño-Función y relación calidad-precio. El equipamiento Wilkhahn, conlleva siempre un alto valor estético y práctico en perfecta armonía.
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